Správce osobních údajů:
KIPPIS s.r.o., IČ 19329482
Sídlo: Českolišská 1500/15, Předměstí, 412 01 Litoměřice
Spisová značka: C 50505 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem
Kontakt pro GDPR: [email protected]
Web: https://talentoid.co
1. Účely zpracování
Správce zpracovává osobní údaje za účelem:
vyřízení reakce na pracovní nabídku,
vedení výběrového řízení, komunikace s uchazečem a doporučení kandidáta klientovi,
zasílání souvisejících pracovních nabídek uchazeči (pokud projeví zájem nebo neodmítne),
provozu webu, uživatelského měření a cílení reklamy prostřednictvím cookies,
evidence uchazečů pro budoucí nábor (talent pool).
2. Role při zpracování údajů
KIPPIS s.r.o. může vystupovat jako:
Správce osobních údajů, pokud:
přijímá reakce na pozice, které sám obsazuje,
vytváří databázi talentů a komunikuje s uchazeči.
Zpracovatel osobních údajů, pokud:
kandidát reaguje na pozici klienta,
údaje jsou přeposílány nebo zpřístupňovány zákazníkovi, který je pak správcem.
3. Jaké údaje zpracováváme
jméno, příjmení
e-mail, telefon
životopis, motivační dopis, zpráva uchazeče
dobrovolně poskytnuté odkazy a informace (např. portfolio, LinkedIn)
technická data při návštěvě webu (IP, cookies, logy, marketingová data)
Citlivé údaje (např. zdraví, trestní bezúhonnost) nejsou vyžadovány a zpracovávány pouze pokud jsou dobrovolně poskytnuty.
4. Právní základy zpracování
oprávněný zájem správce (výběrové řízení, komunikace, doporučení kandidáta klientovi),
před-smluvní kroky podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
souhlas – pokud je uchazeč uložen do databáze pro budoucí nabídky, nebo pokud přijme cookies pro marketing.
5. Předávání údajů
Osobní údaje mohou být předány:
klientům, kteří hledají zaměstnance (pokud uchazeč reagoval na jejich pozici),
IT a marketingovým poskytovatelům (CRM, e-mailing, hosting, advertising),
poskytovatelům reklamy (např. Meta, Google, LinkedIn – pouze na základě souhlasu s cookies).
S každým zpracovatelem je uzavřena smlouva dle čl. 28 GDPR.
6. Doba uchování údajů
do obsazení konkrétní pozice, nejdéle však po dobu trvání výběrového řízení,
pokud je uchazeč zařazen do databáze / talent poolu → max. 12 měsíců, nebo do odvolání souhlasu,
údaje v rámci účetních nebo zákonných povinností → dle práva ČR,
technické a marketingové údaje z cookies → do expirace cookie / odvolání souhlasu.
7. Práva subjektu údajů
Každý uchazeč má právo na:
přístup ke svým údajům,
opravu nebo doplnění,
výmaz „právo být zapomenut“,
omezení zpracování,
přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování,
odvolat souhlas (není-li právní základ jiný),
podat stížnost u ÚOOÚ: www.uoou.cz
8. Cookies, měření a marketing
Web používá cookies za účelem:
bezpečného a funkčního provozu webových stránek,
analytiky návštěvnosti a výkonu (Google Analytics apod.),
cílení reklamy (Meta/FB, Google Ads, LinkedIn) – pouze se souhlasem uživatele.
9. Kontakt
Pro výkon práv či dotazy kontaktujte:
[email protected]